Digital, Numérique et Intelligence Artificielle
L'automatisation des tâches administratives grâce à l'intelligence artificielle
L’IA permet d’optimiser les tâches administratives répétitives pour gagner en efficacité et réduire la charge de travail. Cette formation vous apprend à identifier les processus automatisables et à utiliser des outils adaptés pour améliorer votre productivité au quotidien.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les bénéfices de l’IA pour l’automatisation administrative.
- Identifier les tâches pouvant être optimisées.
- Découvrir et utiliser des outils adaptés.
- Gagner en efficacité tout en sécurisant ses données.
Contenu
Les bases de l’IA appliquée aux tâches administratives
- Le fonctionnement et les applications de l’IA
- Panorama des outils d’automatisation accessibles
Automatiser la gestion des documents et des emails
- Tri, rédaction et classification automatique des emails
- Génération de documents et remplissage automatique de formulaires
Optimiser le traitement des données et la gestion des agendas
- Extraction et structuration automatique des informations
- Prise de rendez-vous et planification optimisée avec IA
Sécuriser et optimiser les processus administratifs
- Contrôle de conformité et vérification des documents
- Gestion des accès et protection des données sensibles
Méthodes, suivi et évaluation
- Entretien entre le formateur et l’entreprise
- Apports théoriques
- Exercices pratiques sur des outils d’IA
- Echanges et partage d’expériences entre participants
- Evaluation des acquis en fin de formation
Publics
Assistants administratifs, service RH, comptables, managers
Prérequis
Aucun
Horaires
9h30 - 17h30
Délais
La durée minimum estimée entre la demande du bénéficiaire et le début de la prestation est de 20 jours
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap après entretien avec le service formation
Contact
Service Formation
formation@gcl.tm.fr
06 38 42 63 51
370 €
net de TVA par stagiaire (Inter)
Intra : sur devis
7 heures, soit 1 jour
8 personnes minimum